Software a medida · IA / Web app / Bot de Telegram / PWA
MiCondominio
Plataforma web que reemplaza el WhatsApp + Excel de los condominios: los pagos se reportan con la foto del comprobante, la IA lee los datos y la administración verifica en una bandeja.
El problema
Qué estaba sucediendo
En los condominios venezolanos los comprobantes de pago llegan dispersos por WhatsApp. El administrador revisa las capturas una por una, transcribe los datos a Excel y aun así nadie tiene certeza de quién pagó y quién debe. Cobrar en Bs a la tasa oficial exige, además, buscar la tasa del día a mano antes de registrar cada pago.
La solución
Qué construimos
Construimos MiCondominio, un SaaS multi-condominio 100% en español: una web app instalable en el teléfono (PWA) y un bot de Telegram, sobre el mismo sistema. El residente reporta el pago en 30 segundos; una IA de visión extrae monto, fecha, bancos, referencia, pagador y concepto del comprobante; la administración revisa todo en una bandeja única y confirma o rechaza con un clic.
Cómo funciona
El workflow, paso a paso
01Reporte
El residente sube la foto del comprobante —web o Telegram— o carga el pago manual, y lo asocia a la cuota que cancela.
02Lectura IA
La IA extrae los 7 datos del comprobante con nivel de confianza por campo y doble verificación de lecturas.
03Verificación
La administración ve el comprobante ampliado con los datos sugeridos, corrige si hace falta y confirma o rechaza con motivo. La IA nunca confirma sola.
04Notificación
El residente recibe el resultado por Telegram o correo; el pago cerrado queda como evidencia inmutable.
05Control
Estado de cuenta mes a mes por apartamento, morosidad clasificada automáticamente y reportes de recaudación.
Funcionalidades
Qué puede hacer
PARA EL RESIDENTE
- Reportar pagos con foto o carga manual
- Ver sus cuotas pendientes
- Consultar el estado de cuenta de su unidad
- Bot de Telegram (@Condominiosvebot) para reportar y recibir avisos sin abrir la web
- Historial con el estado de cada pago: recibido → en revisión → confirmado/rechazado
PARA LA ADMINISTRACIÓN
- Bandeja única con filtros y comprobante ampliable
- Indicadores de confianza de la IA por campo
- Confirmar, rechazar con motivo o corregir datos
- Cuotas mensuales y especiales creadas por lote
- Estado de cuenta con semáforo por apartamento y clasificación de morosidad
- Reportes con gráficos de facturado vs. recaudado
- Exportación a Excel (CSV)
- Residentes e invitaciones por enlace con vencimiento
- Mensajes de WhatsApp listos para copiar al grupo del edificio
- Auditoría de cada acción
PLATAFORMA
- Multi-condominio con aislamiento total entre clientes
- Comprobantes en almacenamiento privado, solo URLs temporales
- Tasa BCV actualizada automáticamente, con histórico
- Doble moneda Bs/USD
- Instalable como app sin tienda (PWA)
- Alta autoservicio: crear el condominio, importar las unidades desde Excel e invitar a los vecinos con un enlace, en minutos
Contexto local
Pensado para Venezuela
- Lista completa de bancos venezolanos: Pago Móvil, transferencias y Zelle.
- Montos en formato venezolano.
- Facturación en Bs a la tasa BCV del día.
- Comodines de la realidad local: cuotas especiales y juntas de propietarios que también reportan sus pagos.
Confianza
Construido para confiar
- La IA extrae, el humano verifica: ningún pago se confirma automáticamente.
- Aislamiento entre condominios verificado con tests automáticos.
- Seguridad a nivel de base de datos (RLS) y comprobantes privados por condominio.
- Registro de auditoría inmutable de cada acción.
Tecnología
Con qué lo construimos
- Next.js
- React PWA
- NestJS
- PostgreSQL
- IA de visión (LLM)
- Bot de Telegram
- Supabase
Resultado
Qué cambió
- El comprobante deja de perderse en el chat: cada pago llega al sistema con su foto y sus datos ya leídos.
- La administración confirma o rechaza desde una bandeja única, con el comprobante ampliado a la vista.
- El residente sigue el estado de su pago —recibido, en revisión, confirmado— sin preguntar por WhatsApp.
- La cuenta del edificio deja de vivir en un Excel: morosidad y recaudación siempre actualizadas.
Producto propio · En producción
Pruébalo con tu propio comprobante
En la demo interactiva de MiCondominio subes la captura de un pago y ves la lectura de la IA en vivo.