IA · AI / Document Intelligence / Data
Procesamiento inteligente de documentos
Documentos que antes se revisaban a mano — uno por uno — ahora se procesan, clasifican y registran automáticamente.
El problema
Qué estaba sucediendo
La operación recibe documentos de forma continua: facturas, contratos, formularios. Un empleado los abre, lee, extrae los datos clave y los carga en el sistema correspondiente. Es un trabajo lento, repetitivo y propenso a errores de tipeo.
La solución
Qué construimos
Implementamos un pipeline de document intelligence: cada documento entrante se clasifica por tipo, se extraen los campos relevantes y se envían al sistema de destino con una validación final. Los casos dudosos se derivan a revisión humana; el resto fluye solo.
Cómo funciona
El workflow, paso a paso
01Entrada
El documento llega por mail, portal o carpeta compartida.
02Clasificación
IA identifica el tipo de documento.
03Extracción
Se extraen los campos clave: importes, fechas, partes, referencias.
04Validación
Reglas de negocio verifican coherencia. Lo dudoso pasa a revisión humana.
05Registro
Los datos validados se escriben en el sistema correspondiente.
Tecnología
Con qué lo construimos
- Document Intelligence
- LLMs
- OCR
- APIs
Resultado
Qué cambió
- Nadie abre documentos para tipear datos: el pipeline los clasifica y extrae solo.
- Los errores de tipeo desaparecen de la carga: los datos llegan validados por reglas.
- Los casos dudosos van a revisión humana; el resto fluye sin intervención.
- El volumen del día ya no define cuánta gente hace falta para procesarlo.