Operaciones internas · Automation / Workflow / Integrations
Automatización de procesos internos
Procesos internos que corrían por mail, planillas y recordatorios humanos, convertidos en workflows con validaciones y notificaciones automáticas.
El problema
Qué estaba sucediendo
Un proceso interno típico: alguien completa una planilla, se la envía por mail a un responsable, este la revisa, la reenvía a otro equipo que la carga en un sistema, y alguien más verifica que esté todo bien. Cada paso depende de que una persona recuerde hacerlo.
La solución
Qué construimos
Rediseñamos el proceso y lo convertimos en un workflow único: un formulario inicial dispara validaciones automáticas, notifica al responsable correcto, registra cada aprobación y escribe el resultado directamente en el sistema de destino. Sin planillas intermedias ni correos de seguimiento.
Cómo funciona
El workflow, paso a paso
01Entrada única
Un formulario reemplaza la planilla inicial.
02Validación
Reglas de negocio verifican los datos al instante.
03Aprobación
El responsable recibe la solicitud con contexto y aprueba en un clic.
04Registro
El resultado se escribe solo en el sistema correspondiente.
05Trazabilidad
Cada paso queda registrado: quién, qué y cuándo.
Tecnología
Con qué lo construimos
- Workflow automation
- Webhooks
- Integraciones
- Reglas de negocio
Resultado
Qué cambió
- La planilla intermedia y los correos de seguimiento desaparecieron del proceso.
- Cada solicitud llega al responsable correcto con el contexto completo, sin reenvíos.
- Los datos se escriben una sola vez y llegan validados al sistema de destino.
- Cada paso queda registrado: quién aprobó qué y cuándo.